Par définition, une secrétaire indépendante est une assistante qui travaille à son compte. Elle est entrepreneure dans les services d’aide aux entreprises*. Généralement, elle exerce depuis son domicile (ou un lieu qu’elle a choisi). Mais aussi, elle peut se déplacer dans les locaux de ses clients. Le rôle d’une assistante administrative relève à la fois du soutien financier et humain. Voici les différents avantages à collaborer avec une secrétaire indépendante, prestataire de services.
L’avantage financier d’un service externe
Beaucoup d’entrepreneurs de petites structures ne pensent pas à déléguer leur gestion administrative pour plusieurs raisons :
- le processus de recrutement prend de temps,
- le coût lié aux salaires peut être conséquent dans le bilan comptable,
- la formation des salariés prend du temps et de l’argent,
- le travail n’est pas assez fourni pour embaucher.
L’assistante indépendante se rend disponible quand les entreprises ont un surcroît d’activités. Les dépenses pour ses interventions s’inscrivent dans les charges (personnel extérieur) de la comptabilité de l’entreprise. Elle n’est pas salariée mais, prestataire de services. De ce fait, aucun processus à l’embauche n’est effectué pour réaliser des économies en temps et en argent concernant cette action.
Chaque entreprise à l’obligation de former ses employés. C’est le cas de la secrétaire indépendante qui se forme constamment et à ses frais. La diversité de ses clients lui permet d’être polyvalente. Certaines assistantes en freelance sont spécialisées dans un secteur d’activité. Elles deviennent donc expertes dans un domaine.
L’avantage humain d’un service externe
La secrétaire indépendante aime son métier. Tout comme les chefs d’entreprise. Cependant, l’administratif peut être un cauchemar pour certains.
L’assistante administrative vient en aide à ces entrepreneurs. Ainsi, ils se concentrent sur leur corps de métier, sur ce qu’ils aiment : c’est-à-dire, se rendre utile, pour leurs clients.
L’entreprise qui externalise son administratif, même quelques heures par mois, reprendra la même personne. L’avantage de faire appel aux services d’une secrétaire entrepreneure, permet de garder toujours la même interlocutrice. Une importance dans la gestion de la paperasse ou de la préparation comptable.
S’accorder les services d’une assistante virtuelle est aussi placer sa confiance en elle. En devenant indépendante, votre collaboratrice en bureautique s’engage à garder confidentiel vos données, ainsi que celles de vos clients.
Une secrétaire indépendante est une solution pour épauler les petites structures dans leur secrétariat. Pourtant, beaucoup préfèrent s’en passer et se mettre derrière un bureau. Les causes ? Le manque de ressources financières. En se projetant à moyen terme, l’externalisation administrative reste une prestation économique. L’assistante devient une interlocutrice unique qui est soumise à la confidentialité. Elle s’octroie également aux entrepreneurs d’avoir plus de temps pour leurs clients ou tout simplement, profiter de leurs proches.
* Entreprises et particuliers
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