Créer un mur Kanban | Le guide complet

Mise à jour : juin 2024

Vous ne savez plus où vous en êtes dans vos projets ? La meilleure façon de le savoir est de noter toutes les étapes et votre avancée. Le mur Kanban est la solution pour visualiser vos projets. Dans cet article, je vous guide pour construire votre mur Kanban afin d'être efficace dans la réalisation de votre travail. Mais avant cela, rappelons sa définition.

Le mur Kanban est un outil de gestion de projet pouvant prendre la forme d'un tableau pour un management visuel. Il permet d'être efficace dans la réalisation du travail 

et le mener jusqu'à son terme.

Mur Kanban : les avantages

Cet outil de planification définit toutes les tâches et donc permet d’anticiper le travail à effectuer. Ce qui amène d’autres avantages :

• Efficacité : noter à l’avance les tâches d’un grand projet permet de se mettre tout de suite au travail dès que l’on observe le travail du jour.

• Réduction de stress : les tâches sont couchées sur papier en effectuant un brainstorming. Cette réflexion prépare la construction du mur pour ensuite se laisser guider en visualisant celui-ci. Si une nouvelle idée arrive à l’esprit, il suffit de la noter simplement.

• Améliorer la qualité : toutes les étapes ont été prévues pour ne rien manquer. Ainsi, le projet peut débuter sereinement. Même l’anticipation d’imprévu a été pensée avec les deadlines. Rien ne pourra perturber le travail qui sera fait dans de bonnes conditions.

• Améliore la communication : le mur Kanban peut être un mur partagé pour travailler en collaboration. Nous verrons par la suite comment faire travailler les équipes avec le tableau. Chaque collaborateur observe l’avancée de l’équipe. Il peut également venir épauler les collègues en cas de blocage.

• Méthode agile : une fois défini, le mur peut être flexible pour réajuster des éléments qui conviendraient mieux au projet. Cela peut être l’ajout d’une colonne, de fiche, de collaborateur, etc. Cette agilité permet de revoir aussi les priorités. C’est aussi ce que je vous expliquerai plus bas avec cet article, justement.

« Si l'on n'investit pas sur le long terme, il n'y a pas de court terme. »

 

Mur Kanban : exemple de réalisation

Tout au long de l’article, j’ai mentionné le fait que la méthode Kanban m’a servi dans mon projet d’amélioration du blog tout en pensant à cet article en particulier. En observant les commentaires, j’ai reçu une remarque très pertinente.

Dans mon projet, j’ai donc créé une priorité qui n’existait pas avant ce commentaire. De fait, la carte « RÉÉCRIRE L’ARTICLE LE MUR KANBAN » est à l’heure où je le réécris, dans la colonne « EN COURS ».

Commençons par le choix du support. Vous pouvez opter pour un tableau en liège, un tableau en bois, un mur, etc. Esthétiquement, j’ai choisi l’intérieur des portes d’un placard de mon appartement. Peu importe le support, il faut qu’il soit pratique pour pouvoir ajouter des fiches et des colonnes.

La création des fiches est simple. Vous mentionnez la tâche à réaliser. Celle-ci peut avoir un code couleur. En dessous, il y aura les sous-tâches avec des cases à cocher. Ensuite, il faudra lui attribuer un collaborateur ou une équipe. La fiche entière peut donc être d’une couleur, celle de l’équipe. Enfin, pour donner une priorité et de la motivation, chaque carte doit comporter une date d’échéance.

Voici un extrait de mon tableau pour améliorer mon blog :

La durée totale du travail d’amélioration est de trois mois. Comme certains projets, les tâches se répètent et donc les fiches font des allers-retours entre les trois colonnes. Dans ce cas, sur les fiches, il sera simplement noté la tâche à effectuer.

Maintenant, il est tant d'inscrire sur votre agenda ou sur votre journal bullet, les tâches à effectuer dans la semaine.

Mur Kanban : pour le perso…

Voilà une façon d’améliorer sa qualité de vie. Celle de supprimer sa charge mentale.

Le mur Kanban est alors un outil pour planifier son quotidien personnel en y impliquant tous les membres de la famille, petits et grands. Voici pour quelles raisons vous pouvez l’utiliser :

• Coexister le planning professionnel d'entrepreneur avec les activités des enfants. Les colonnes sont tous les jours de la semaine. La natation du dernier est affiché le mercredi, mais une semaine sur deux, la carte change de couleur dans cette colonne pour indiquer qui de papa ou maman l’emmènera à la piscine.

• Préparer les vacances : les trois colonnes suffisent. Les cartes seront pour penser au renouvellement des passeports, à la réservation de l’hôtel, à la réparation de la voiture, etc.

• Les tâches quotidiennes pour impliquer les enfants : ils vous montrent qu’ils peuvent être autonomes en passant leurs cartes de couleur d’une colonne à une autre.

• L’apprentissage d’une langue : par exemple, une carte peut être une liste de mots pour apprendre le vocabulaire. La première liste est dans la colonne « EN COURS » au moment de sa mémorisation. Si vous avez juste, elle sera transportée dans la colonne « TERMINE ». Sinon, vous la remettez dans la conne « A FAIRE » pur y revenir plus tard.

• Etc.

Il y a de nombreux projets où le mut Kanban est idéal pour visualiser l’avancée et les efforts de chacun. C’est une méthode agile peuvent être différents. Mais le principe est le même.